Contratto

1. OGGETTO DEL CONTRATTO 

Il presente contratto disciplina i reciproci diritti e doveri dei Membri del Club e di House of Nine S.r.l., relativamente alle attività del Club, come individuate dal successivo articolo 2; nonché i termini e le condizioni generali che regolamentano la fruizione dei servizi in termini di modalità, tempistica e corretta esecuzione dei medesimi.

2. DIRITTI & DOVERI GENERALI DEI MEMBRI

Durante il giorno, ogni membro ha la facoltà di portare fino a 2 (due) ospiti per godere delle attività del club, tra cui:

• Members Lounge (aperto dalle 8:00 alle 24:00 tutti i giorni tranne per gli eventi)

• Smart Working (aperto dalle 8:00 alle 20:00)

• Gym Studio (aperta dalle 8:00 alle 20:00)

• SPA (aperta dalle 8:00 alle 21:00)

• Club Nine Salotti (aperto dalle 8:00 alle 24:00 tutti i giorni tranne per gli eventi e gli eventi privati)

Per colazione o pranzo, sono ammesse prenotazioni anticipate per un numero maggiore di ospiti. I membri possono portare lo stesso ospite solo una volta ogni 3 (tre) mesi. Gli ospiti che utilizzano le strutture (elencate sopra) saranno registrati e non sarà concesso l’ingresso più di una volta al mese come ospite anche se ospitato da un membro diverso.

L'area dei membri sarà aperta ogni sera per socializzare e sarà concesso senza restrizioni l’accesso agli ospiti dei membri. Se il club è chiuso la sera per un evento, verrà fornito un preavviso a tutti i membri, ciò può accadere al massimo solo 5 (cinque) volte al mese al di fuori delle serate di Daisy's Dining ed è prenotabile solo dai membri secondo le linee guida di seguito indicate.

Le iscrizioni quest'anno saranno chiuse a 350 membri.

L'ingresso per il club è in Via dei Conti 7 dalle 08:00 alle 20:00

Dalle 20:00, quando non c'è un evento, l'ingresso al club avverrà tramite l'hotel Number Nine in Via dei Conti 9.

3. APERITIVO

A condizione che non sia già occupato con un evento, i membri possono portare qualsiasi numero di ospiti nel club dalle 20:00 in poi. Le bevande per i membri, i sigari, il menu del club e l'aperitivo sono disponibili ogni sera ad esclusione delle serate organizzate da Daisy's Dining e eventuali eventi privati o organizzati per i membri. Il bar chiude a mezzanotte. E’ tuttavia possibile prolungare l’orario di chiusura previo accordo con la direzione la quale si riserva la facoltà di estendere l’orario di apertura a suo insindacabile giudizio.

4. SOCIAL & CLUB DINING

I membri possono prenotare un tavolo per cena nell’area lounge del Club con un preavviso di 72 ore ed è richiesto un numero minimo di 6 (sei) persone. Da 6 (sei) a 12 (dodici) persone, il menù sarà à la carte. E’ necessario concordare un menù dedicato per cene con un numero di commensali superiore a 12 (dodici). Sempre nell’area Iounge del Club, i membri possono prenotare per una cena fino a 25 (venticinque) commensali. In ogni caso sopra menzionato, il club rimarrà aperto agli altri membri a meno che non ne venga richiesto l’utilizzo in via esclusiva, secondo quanto stabilito al successivo comma 6.

La Sala da biliardo e Cigar Room resta a disposizione dei membri per organizzare cene private con una capacità massima di 14 (quattordici) commensali e fermo restando quanto stabilito al successivo comma 7.2. 

Chiediamo ai membri di dare un congruo preavviso per gruppi numerosi e richieste speciali al fine di garantire elevati standard di servizio.

5. SERVIZIO CUCINA ORDINARIO

Il servizio regolare della cucina all’interno del Club segue le descritte linee guida e orari di apertura:

Il servizio colazione / brunch è aperto tutti i giorni dalle 8:00 alle 12:00.

Il servizio pranzo è aperto da mercoledì a domenica dalle 12:30 alle 15:00.

Il servizio Club Menu è attivo tutto il giorno, ogni giorno.

6. SMART WORKING

L'area di smart working è aperta a tutti i membri senza obbligo di prenotazioni, seguendo il principio del primo arrivato primo servito. Le varie aree del lounge possono essere utilizzate per lavorare durante tutto il giorno in base alla disponibilità e al rispetto di norme di buona condotta nei confronti degli altri membri presenti.

7. NORME PER LE PRENOTAZIONI

I membri hanno l'opportunità di prenotare ed utilizzare in via esclusiva gli spazi all'interno del club nel rispetto delle seguenti linee guida.

7.1. Intero Club:

L'intero club può essere prenotato dai membri per organizzare una cena ed evento privato con un minimo di 40 (quaranta) senza costi aggiuntivi per l’affitto degli ambienti. 

La privatizzazione dell’intero club è ammessa per un massimo di 5 (cinque) volte al mese al fine di garantire la fruibilità dello stesso ai membri. Ogni membro può privatizzare il Club, secondo le regole sopra indicate, solo una volta ogni 6 (sei) mesi a seconda della disponibilità dello spazio e della domanda degli altri membri.

In aggiunta alla cena privata, i membri avranno uno sconto del -15% su tutti i servizi di intrattenimento di Daisy, che si prega di richiedere con congruo preavviso.

7.2. Sala da biliardo / Sala sigari e giochi (Dalle 20:00):

Questi spazi possono essere prenotati per una cena privata, serata di giochi o sigari con utilizzo esclusivo dello spazio fino a (1) una volta a settimana con una partecipazione minima di 10 (dieci) persone. La capacità massima del suddetto spazio per l’organizzazione di cene private e privatizzazione dello spazio è di massimo 14 (quattordici) persone. Il gioco del biliardo dovra’ essere prenotato al bar e dovra’ consentire una rotazione per i soci. Resta inteso che le regole di fruizione del biliardo potranno essere modificate dalla direzione, in ogni momento ed a propria esclusiva discrezione, al fine di consentirne un utilizzo equamente distribuito tra tutti i membri che ne facciano richiesta.
Lo stesso membro può utilizzare in via esclusiva questi spazi solo una volta ogni (2) due mesi, a seconda della disponibilità dello spazio e della domanda degli altri membri.

E’ consentito fumare esclusivamente nella cigar room e non prima delle ore 20:00, a meno che la sala sigari non sia prenotata. Nel caso in cui un membro desideri prenotare la cigar room per il pomeriggio valgono le medesime regole di seguito previste per la sala riunioni. Sala riunioni (dalle 8:00 alle 19:00): i membri possono prenotare slot nei suddetti spazi per riunioni private in base alle loro esigenze. Questo servizio è disponibile tutto il giorno, nell’orario indicato. Colazioni e/o pranzi privati nei suddetti spazi possono essere organizzati per accompagnare la giornata lavorativa.

I membri possono prenotare solo fino a 10 (dieci) ore al mese i suddetti spazi per tenere le proprie riunioni private.

8. SPA HOME THEATER

L'area del SPA HOME THEATER è prenotabile ogni sera dai membri e non ci sono restrizioni sulle prenotazioni durante tutto l'anno. Non c'è un programma fisso e i membri che prenotano la serata SPA HOME THEATER potranno liberamente scegliere i loro film dai nostri servizi di streaming. Lo stesso membro non può richiedere la SPA HOME THEATER in modalita’ continuativa e sara’ ad insindacabile decisione della direzione risolvere iI conflitto sull’uso che dovesse sorgere da parte di uno o più membri.

Nelle aree della SPA non è consentito consumare cibo e bevande. Nell'area Tisanaria della SPA e nell’aera SPA HOME THEATER il nostro servizio in camera e il menù delle bevande sono disponibili su richiesta, ma tutti i prodotti devono essere consumati rigorosamente solo in queste aree.

Per privatizzare l'intera SPA dopo le 20.00 sarà necessario un preavviso di almeno 48 ore ed i servizi Jacuzzi, Hammam, Piscina Controcorrente e la Sauna chiudono alle 21:00.

Come da contratto, in base alla domanda, tutte le prenotazioni di queste aree saranno distribuite il più equamente possibile tra i membri per garantire un accesso equo a tutti gli spazi. 

9. CALENDARIO EVENTI SOCIALI E CULTURALI

9.1. Ogni martedì sera si tiene la serata dei membri nell’area lounge. Un buffet non servito sarà disponibile e gratuito per tutti i membri che possono portare ognuno massimo un ospite. In queste serate dedicate alla socializzazione dei membri, saranno gradualmente tornei di carte, giochi da tavolo, tornei di biliardo, musica leggera e altre divertenti attività sociali.

9.2. Tutti i venerdì sera e tutti i giovedì a partire da maggio, il Club ospita DAISY'S DINING.I membri hanno uno sconto del -15% su tutte le prenotazioni per i servizi di cena. Dalle 21:15 e fino a un massimo di 30 (trenta) membri, questi possono accedere a Daisy’s Dining, senza obbligo di cena e di dover pagare un biglietto per godersi il club. La prenotazione è fortemente consigliata. 

9.3. Una settimana al mese uno spettacolo speciale di Daisy's Dining sarà nel programma per dare piena varietà al programma, consultabile sul sito www.houseofnine.com nella sezione dedicata a Daisy’s Dining.

9.4. Una volta ogni mese è cura del Members Club organizzare un evento dedicato ai membri, con intrattenimento e Flying Dinner, incluso nella membership. I membri hanno il diritto di portare a questi eventi un ospite a loro gradimento ed eventuali posti a sedere saranno assegnati in base all'ordine di arrivo. Le bevande non sono incluse in questi eventi, ma i membri mantengono il loro sconto. Il programma completo per gli eventi dedicati ai membri e Daisy's Dining sarà presto pubblicato sul nostro sito web www.houseofnine.com.

9. SPA, SPA HOME THEATER & GYM STUDIO 

La zona Gym Studio è aperta ogni giorno dalle 8:00 alle 20:00.

La zona SPA è aperta ogni giorno dalle 8:00 alle 21:00. 

Dalle 20:30 i membri possono prenotare l’uso escusivo della SPA HOME THEATER, scegliere il loro film dal sistema di streaming e godersi una serata privata nella SPA HOME THEATER. Se i membri desiderano prendere l'intera SPA privatamente dalle 20:30, mantenendo aperti tutti i servizi fino alle 00:00, è possibile con un costo di €250.

I bambini di età inferiore di 16 anni devono essere accompagnati dal membro adulto nella SPA e nella palestra in ogni momento.

Si prega di consultare le regole complete per la palestra e la SPA.

 La prenotazione anticipata per la SPA durante il giorno non è necessaria. Un elenco di tutti i servizi della SPA e della palestra è disponibile online.

10. NINE VITA

Pilates Reformer, Fitness Small Class, massaggi e trattamenti avanzati per il viso, medico estetico e altro sono tutti disponibili con lo sconto del -15% per i membri.

11. PERSONAL TRAINER

È possibile portare il proprio personal trainer o richiederne uno direttamente al Club per allenarsi nel nostro piccolo fitness studio. Si prega di coordinarsi con il team di Nine Vita e consultare il palinsesto per prendere atto degli slot orari disponibili per effettuare lezioni di personal training.

Gli slot privati sono prenotati secondo il principio del primo arrivato primo servito e sono limitati a (1) uno per settimana per membro. Tutti gli altri servizi seguono l’ordinario palinsesto di Nine Vita.

Tutti i personal trainer esterni al Club devono fornire una adeguata certificazione per poter accedere alle nostre strutture; è tassativo che il personal trainer e il membro presentino valido e regolare certificato medico prima di utilizzare le strutture per effettuare lezioni private con personal trainer.

 12. SERVIZI ESTESI PER I MEMBRI

Il servizio di lavanderia e lavaggio a secco di alta qualità è disponibile presso l'hotel e può essere utilizzato dai membri con l’applicazione di uno sconto del 15% rispetto il listino. 

I membri possono richiedere alla concierge il servizio di chef e sala con il team del Nine presso la propria casa (NINE PARTY). Risulta obbligatorio concordare preventivamente il menù con il Food & Beverage Manager del Club.

La concierge rimane a disposizione dei membri per qualsiasi richiesta particolare, quale il servizio di autista privato.

Altri servizi saranno implementati in seguito in base ai feedback e alle richieste.

13. POLITICA DI NO SHOW, CANCELLAZIONE E DEPOSITI

Per le cene nel club, sarà in vigore una politica di no show / cancellazione entro 48 ore e sarà equivalente a €50 a persona. Tale importo verrà addebitato sul conto del membro alla fine del mese.

Per finalizzare una prenotazione privata per l'intero club, verrà bloccato un deposito non rimborsabile del -25% sul conto del membro.

La direzione si riserva di modificare le modalita’ di fruizione privata dell’intero club o degli specifici spazi al fine di consentire la fruizione a tutti i membri in funzione delle richieste e dell'occupazione nello spirito di rendere gli spazi disponibili al maggior numero di membri che vogliano usufruire di servizi privati.

14. REGOLAMENTO GYM STUDIO, SPA E ZONA RELAX

E’ doveroso mantenere all'interno della zona Gym Studio, Spa e relax House of Nine un comportamento corretto ed educato. La Direzione si riserva di vietare l’accesso alle suddette aree in qualsiasi momento con giustificato motivo.

L’accesso alla zona Gym Studio, Spa e relax  è subordinato all’accettazione ed all’osservanza del presente regolamento.

15. GYM STUDIO

La zona Gym Studio non è supervisionata ed è a disposizione dei Membri esclusivamente per uso personale. Ogni membro è responsabile della propria persona durante l’utilizzo delle attrezzature messe a disposizione e la Direzione è esonerata da ogni tipo di responsabilità all’interno della sopracitata area.

• La zona Gym Studio è accessibile dalle ore 08:00 alle ore 20:00;

• E’ obbligatorio l’uso dell’asciugamano da stendere sulle panche, sui tappetini, sugli attrezzi o dove ci si appoggia durante l’allenamento;

• E’ obbligatorio rimettere sempre al proprio posto e nello spazio esatto corrispondente manubri, bilancieri ed altri attrezzi dopo averli utilizzati;

• E’ obbligatorio scaricare i bilancieri al termine del loro utilizzo; 

• E’ obbligatorio negli spogliatoi lasciare le proprie borse o sacche all’interno degli armadietti e non sul pavimento o sulle panche;

• E’ vietato fumare nei locali Gym Studio; 

• E’ vietato indossare abiti indecorosi all’interno della zona Gym studio o sostare a torso nudo;

• E’ vietato sostare con abbigliamento sportivo al di fuori della zona Gym Studio.

• E’ vietato trascinare l’attrezzatura sul pavimento;

• E’ vietato l’ingresso nella zona Gym studio ai bambini di età inferiore ai 16 anni se non accompagnati da un adulto. La direzione non è responsabile per qualsiasi incidente o danno a persone e/o cose;

• E’ vietato tenere occupati gli armadietti lasciandoli permanentemente chiusi col proprio lucchetto. Nel caso dovessero risultare chiusi per più di 48h, la direzione si riserva la facoltà di aprirli; in tale eventualità, i beni, di qualunque tipologia, che dovessero essere presenti all’interno dell’armadietto, verranno conservati, senza alcun dovere, obbligo o responsabilità di custodia, da parte della direzione, per i successivi 2 (due) giorni dall’apertura.  Nell’eventualità in cui nessuno dovesse reclamarli successivamente al surriferito termine di 2 (due) giorni, è in facoltà della direzione di deciderne la destinazione, senza che possa in alcun modo sorgere o essere rivendicata, a carico di House of Nine S.r.l., alcuna responsabilità in merito ad indennizzi, risarcimenti di danni patrimoniali e non patrimoniali, relativamente ai beni non reclamati.

• E’ consigliato non lasciare valori o indumenti incustoditi all’interno degli spogliatoi. La direzione non risponde di eventuali furti;

16. SPA E ZONA RELAX

•  La zona Spa e relax sono disponibili dalle ore 08:00 alle ore 21:00. Per richieste di accesso oltre tale orario, rivolgersi al Concierge House of Nine;

• È obbligatorio tenere un tono di voce e contegno consoni all’ambiente di assoluto relax;

• E’ vietata la consumazione di cibi e bevande se non nella zona relax SPA HOME THEATER;

• L’accesso alla Spa e alla zona relax non è consentito alle donne in gravidanza e a coloro che abbiano presentato o presentino tutt’ora disturbi cardiaci, di pressione arteriosa, respiratori, postumi di traumi recenti, che abbiano subito interventi chirurgici recenti, che siano affetti da altre rilevanti patologie;

• L’accesso alla Spa è controindicato in caso di: malattie cardiache, disturbi circolatori, ipotensione, varici degli arti inferiori, insufficienza renale, ciclo mestruale in corso, infezione da candida, stati febbrili, fenomeni infiammatori in genere, ferite in fase acuta o in via di risoluzione, insufficienza respiratoria acuta o cronica, ebbrezza alcolica;

• E’ vietato l’accesso a persone affette da malattie cutanee, infettive o contagiose oppure in presenza di ferite non completamente rimarginate;

• È obbligatorio indossare il costume da bagno per accedere alla Spa e alla zona Relax. 

• E’ obbligatorio calzare le ciabatte nei corridoi della struttura, prestando la massima attenzione durante gli spostamenti;

• È obbligatorio fare la doccia prima di accedere alle pratiche benessere;

• È vietato fumare all’interno di tutta la Spa e la zona relax ed utilizzare telefoni cellulari.

• È vietato tuffarsi nelle vasche;

• È obbligatorio l’utilizzo dell’apposito telo;

• Non è consentito l’accesso alla zona Spa e relax ai minori di 16 anni, se non sotto un costante controllo di un maggiorenne. La direzione non è responsabile per qualsiasi incidente o danno a persone e/o cose;

• In caso di malori suonare gli appositi allarmi dislocati all’interno della Spa;

• È obbligatorio ricordarsi di chiudere sempre le porte delle saune e del bagno turco sia all’entrata che all’uscita;

• La Direzione declina ogni responsabilità per eventuali furti, smarrimenti o danneggiamenti di oggetti personali all’interno della zona Spa e relax compresi gli armadietti;

• La Direzione si riserva di allontanare in qualsiasi momento coloro che non osservino il presente regolamento;